01 Jaa päivän tehtävät vuorolaisille
Määritä tehtävälle rooli tai vastuuhenkilö. Vuorolaiset näkevät päivän työt puhelimessaan suoritusjärjestyksessä.
Tehtävänhallinta vähittäiskaupoille
Iltavuoron työt.
Aamulla valmiit.
Jaa kaupan tehtävät vuoroille ja seuraa niiden valmistumista. Työntekijät kuittaavat työt puhelimella, ja sinä näet, mitä on tehty ja mikä jäi kesken.
Päivän työt. Yksi selkeä lista.
- Päiväystarkistukset
- Lämpötilakirjaukset
- Hyllytys
- Siivous
- Vuoron sulkulista
Vuoronvaihto
Mitä illalla jäi kesken?
Päiväykset on tarkistettu, mutta maitohyllyn täydennys jäi seuraavalle vuorolle.
Mapitista aamuvuoro näkee, mistä jatkaa — myös silloin, kun vuorot eivät tapaa. Tehdyt ja keskeneräiset työt löytyvät samasta listasta.
Näin seuraat iltavuoron tehtäviä →
Ratkaisu
Mitä Mapit tekee?
Suunnittelet työt osastoittain ja vuoroittain. Työntekijä näkee päivän tehtävät ja kuittaa ne tehdyiksi.
02 Näe heti, mitä jäi tekemättä
Kuittauksista näet, mitkä tehtävät on tehty. Keskeneräiset työt jäävät näkyviin seuraavaa vuoroa varten.
03 Suunnittele viikko etukäteen
Ajoita tehtävät viikon eri päiville ja osastoille. Päivitetty suunnitelma näkyy myös työntekijöille.
04 Ajasta toistuvat tarkistukset
Lisää päiväystarkistukset, lämpötilakirjaukset ja siivoukset toistuviin tehtäviin. Tehdyistä tarkistuksista jää kuittaus.
Tältä se näyttää
Koko viikon työt yhdellä silmäyksellä
Ajoita tehtävät päiville ja osastoille sekä seuraa kuittauksia samasta näkymästä.
app.mapit.fi/modules/tasks/schedule
Tehtävät
Suunnittele viikko
‹ ma 11.5. – su 17.5. ›
+ Uusi tehtävä
Suodata
Kaikki
HeVi
Maito
Leipomo
Yleinen
ma11
5
ti12
4
ke13
5
to14
6
pe15
4
08.30
Päiväykset
~12.00
Leipomon loput
14.00
Lämpötilat
vuoron lopussa
Taukotila
08.30
Päiväykset
~12.00
HeVi täydennys
14.00
Lämpötilat
08.30
Päiväykset
~11.00
Hinnat
14.00
Lämpötilat
~16.00
Maitohylly
07.00
Kuormat
08.30
Päiväykset
14.00
Lämpötilat
vuoron lopussa
Roskat
08.30
Päiväykset
~13.00
Tarjoukset
14.00
Lämpötilat
Kauppias · kone
Viikko osastoittain ja päivittäin.
Käyttökohteet
Kaupan arjen rutiinit
Esimerkkejä tehtävistä, jotka voit koota Mapitiin.
Päiväystarkistus
Päiväykset läpi osastoittain, merkinnät talteen joka kerta.
Lämpötilakirjaukset
Kylmälaitteiden lämpötilat kirjataan ajallaan omavalvontaa varten.
Kuormien vastaanotto
Tarkistuslista saapuvalle tavaralle – puutteet heti tietoon.
Hyllytys ja esillepano
Täydennykset ja esillepanot oikeille päiville ja osastoille.
Siivousrutiinit
Päivittäiset ja viikoittaiset siivoukset kuittauksineen.
Tarjousten vaihto
Kampanjahinnat ja kyltit vaihtoon oikeana aamuna.
Avaus- ja sulkulistat
Vuoron vakiorutiinit samassa järjestyksessä joka päivä.
Osastokohtaiset rutiinit
HeVi, maito, leipomo – jokaisella osastolla omat listansa.
Lue tarkemmin: iltavuoron tehtävät, kaupan sulkulista, päiväystarkistus ja omavalvonta sekä kaupan tehtävänhallinta.
Tutustu palveluun
Katsotaan, miten Mapit sopii kauppaasi.
Demossa käymme läpi tehtävien suunnittelun ja kuittaamisen. Kerro myymälästäsi, niin saat tarjouksen tarvitsemistasi moduuleista.