Kaupan tehtävälistat,
kuittaukset ja aamun yhteenveto.
Tehtävät on Mapitin sydän. Päivän rutiinit, vuoronvaihdon listat ja aamun yhteenveto yhdessä paikassa – sekä työntekijän puhelimessa että kauppiaan koneella.
Tehtävät korvaa muistilaput, WhatsApp-ryhmät ja Excel-listat. Kauppias suunnittelee viikon koneellaan, ja jokainen vuorolainen näkee puhelimessaan vain oman päivänsä työt oikeassa järjestyksessä. Aamulla kauppias näkee yhdestä näkymästä, mitä tehtiin ja mikä jäi tekemättä.
Tehtävät sisältyy jokaiseen Mapit-tilaukseen, joten se on käytössä heti ensimmäisestä päivästä alkaen.
Mitä se tekee
- Tehtäväpohjat ja toistot. Päivittäiset ja viikoittaiset tehtävät asetetaan kerran, ja ne toistuvat automaattisesti oikeina viikonpäivinä.
- Jako osastoittain ja rooleittain. HeVi, maito, leipomo ja kassa näkevät jokainen omat työnsä, ilman päällekkäisyyksiä.
- Kuittaukset ja alakohdat. Pidemmät tehtävät pilkotaan alakohtiin, jotka kuitataan yksi kerrallaan.
- Aamun yhteenveto. Kauppias näkee aamulla, mikä iltavuoron tehtävistä jäi auki ja kuka oli vuorossa.
Mihin kaupat käyttävät sitä
- Iltavuoron listat ja sulkurutiinit. Vuoron työt oikeassa järjestyksessä, tärkeimmät korostettuina. Katso iltavuoron tehtävät ja kaupan sulkulista käytännössä.
- Päiväystarkistukset ja lämpötilakirjaukset. Omavalvonnan arjen rutiinit ajallaan, merkinnät talteen. Katso päiväystarkistus ja omavalvonta.
- Kuormat, hyllytys ja siivoukset. Kuormien vastaanotto tarkistuslistalla, esillepanot oikeille päiville ja siivousrutiinit kuittauksineen.
Kenelle se on
Tehtävät on suunniteltu päivittäistavarakauppojen vuoroarkeen – etenkin lähikaupoille ja supermarketeille, joissa työvuorot vaihtuvat ja samojen rutiinien on pyörittävä jokaisena päivänä. Sama malli toimii missä tahansa kivijalkamyymälässä, jossa on toistuvia rutiineja: lue lisää kaupan tehtävänhallinnasta.
Hyvä kysymys.
Voiko tehtäviä toistaa päivittäin tai viikoittain?
Voi. Tehtäväpohja ajastetaan toistumaan haluttuina viikonpäivinä – joka päivä, arkipäivisin tai vaikka vain maanantaisin ja torstaisin. Pohja luodaan kerran, ja tehtävä ilmestyy oikeille päiville automaattisesti.
Näkeekö kauppias tekemättömät tehtävät?
Näkee. Aamun yhteenveto kertoo yhdestä näkymästä, mitkä tehtävät kuitattiin, mikä jäi tekemättä ja kuka oli vuorossa. Ohitetut tehtävät näkyvät syineen.
Toimiiko Tehtävät puhelimella?
Toimii – ja on suunniteltu puhelimelle ensin. Vuorolainen kuittaa työt osastolla työn ohessa, ja kaikki toiminnot hoituvat yhdellä kädellä. Viikon suunnitteluun kauppias voi käyttää myös tietokoneen isompaa näyttöä.
Voiko tehtävään lisätä alakohtia?
Voi. Pidempi rutiini, kuten sulkulista tai päiväyskierros, pilkotaan alakohtiin, jotka kuitataan yksi kerrallaan. Tehtävä merkitään valmiiksi vasta erillisellä kuittauksella, joten vahinkokuittauksia ei synny.
Voiko yksittäisen päivän tehtävää muokata ilman, että pohja muuttuu?
Voi. Yksittäisen päivän esiintymää voi muokata tai sen voi ohittaa koskematta pohjaan – eikä työntekijän lista muutu kesken vuoron, vaikka pohjaa muokattaisiin.
Varaa demo.
Hinta määräytyy kaupan koon ja valitun moduulivalikoiman mukaan. Varaa demo, niin käydään kauppasi arki läpi ja saat tarjouksen omasta kokoonpanostasi.